Kaikkien osallistujien tulisi liittyä Heartbeat-discordiin. Sieltä saa yhteyden Heartbeat-lanien järjestäjiin sekä muihin osallistujiin. Discordissa kuulutetaan laneilla tapahtuvista asioita, kun lanit ovat käynnissä.

Discordissa voit myös antaa musiikkitoiveita tapahtuman aikana. Jos on kysyttävää ohjelmasta, peleistä, turnauksista, tai haluat hengata muiden osallistujien kanssa samassa paikassa, tule Discordiin.

Tiedotus laneista tapahtuu pääsääntöisesti Facebookin, Twitterin sekä Instagramin kautta.

Palaute laneista kannattaa antaa Facebook sivulla joko yksityisesti tai julkisesti, tai sitten sähköpostilla. Discordissakin voi antaa palautetta siihen tarkoitetulla kanavalla.

Instagramiin lisätään kuvia laniviikolla lanien eri vaiheista sekä tilanteista.

Heartbeat-laneilla on myös IRC-kanava, #Heartbeat @ Quakenet. Vaikkei IRC ole virallisesti tuettu, voi pääjärjestäjän sieltä joskus tavoittaa.